Ngày 30/7/2010 Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Quốc Triệu đã ký Quyết định số 4850/BYT-TCCB về việc thực hiện công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý. Đây là công tác thường niên nhằm thực hiện Nghị quyết của Bộ Chính trị về công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và các hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương về công tác quy hoạch cán bộ.
Theo Công văn của Bộ Y tế những đơn vị chưa thực hiện công tác quy hoạch cán bộ hoặc đã thực hiện từ năm 2004 nhưng chưa bổ sung, hoàn chỉnh cần khẩn trương tiến hành quy hoạch cán bộ theo các bước hướng dẫn của văn bản số 1608/BYT-TCCB ngày 11/3/2008 của Bộ Y tế; những đơn vị đã thực hiện quy hoạch cán bộ phải tiến hành rà soát, bổ sung quy hoạch hàng năm. Đồng thời yêu cầu các đơn vị gửi báo cáo quy hoạch về Bộ trước ngày 15/9/2010, nếu quá thời gian quy định, Bộ Y tế sẽ áp dụng biện pháp không xem xét các hình thức thi đua khen thưởng và các hình thức thích hợp khác đối với tập thể và lãnh đạo đơn vị chưa thực hiện quy hoạch cán bộ.
Mục đích quy hoạch cán bộ nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có đủ phẩm chất, năng lực, số lượng và cơ cấu hợp lý để đảm bảo tính kế thừa, phát triển và sự chuyển tiếp liên tục, vững vàng giữa các thế hệ cán bộ; làm căn cứ để đẩy mạnh việc đào tạo, đào tạo lại và luân chuyển cán bộ theo quy hoạch.
Để chuẩn bị quy hoạch cán bộ đơn vị tiến hành rà soát đội ngũ cán bộ và nhận xét, đánh giá cán bộ; căn cứ vào kết quả cá nhân cán bộ viên chức tự đánh giá, nhận xét của cấp ủy cơ sở nơi cán bộ công tác; đơn vị tiến hành nhận xét, đánh giá cán bộ viên chức hàng năm. Xác định phương hướng cơ cấu lãnh đạo nhiệm kỳ tới theo các tiêu chí giảm tuổi bình quân, tăng tỷ lệ cán bộ trẻ, tăng tỷ lệ cán bộ nữ, cán bộ là người dân tộc thiểu số để xác định tiêu chuẩn, yêu cầu cụ thể đối với từng chức danh quy hoạch.
Tại đơn vị, các bước quy hoạch tiến hành theo 3 bước. Bước 1 (tổ chức lấy ý kiến cán bộ viên chức (trừ hợp đồng) phải đảm bảo ít nhất 2/3 số lượng cán bộ viên chức của đơn vị và lãnh đạo đơn vị phải ra thông báo lấy ý kiến trước ít nhất 5 ngày; nội dung lấy phiếu giới thiệu cán bộ quy hoạch và các chức danh lãnh đạo theo biểu mẫu quy định. Bước 2 (tổ chức lấy ý kiến cán bộ chủ chốt) thành phần gồm các đồng chí trong cấp ủy Đảng, Ban chấp hành Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên, cán bộ viên chức là đảng viên, chuyên viên chính và tương đương trở lên; Trưởng, Phó khoa/phòng và tương đương của đơn vị; nội dung trên cơ sở kết quả lấy phiếu giới thiệu cán bộ quy hoạch ở bước 1, cuộc họp sẽ thảo luận và bỏ phiếu giới thiệu cán bộ quy hoạch lần 2 theo biểu mẫu quy định; tại cuộc họp này, các cán bộ chủ chốt được cung cấp đầy đủ thông tin về danh sách những người được giới thiệu vào quy hoạch, tỷ lệ phiếu giới thiệu vào quy hoạch các chức danh ở bước 1 và tồng hợp theo biểu mẫu quy định. Bước (tổ chức lấy ý kiến cấp ủy Đảng) thành phần các đồng chí trong cấp ủy Đảng của đơn vị, nội dung trên cơ sở tham khảo thông tin từ kết quả 2 bước đã tiến hành, cấp ủy Đảng thảo luận và bỏ phiếu quyết định quy hoạch nguồn cán bộ cho các chức danh theo mẫu quy định; các đồng chí trên 50% số phiếu tán thành được đưa vào danh sách quy hoạch cán bộ và gửi lên Ban cán sự Đảng Bộ Y tế theo biểu mẫu quy định.
Bước 4 do Ban cán sự Đảng Bộ Y tế phê duyệt, Vụ Tổ chức cán bộ giúp Ban cán sự Đảng tổng hợp quy hoạch của các đơn vị, tổ chức lấy ý kiến của cán bộ chủ chốt, Ban chấp hành Đảng bộ cơ quan. Ban cán sự Đảng thảo luận và bỏ phiếu kín quyết định nguồn quy hoạch cán bộ vào các chức danh lãh đạo, quản lý; cán bộ viên chức được trên 50% tổng số ủy viên Ban cán sự Đảng bỏ phiếu tán thành thì được quyết định đưa vào danh sách quy hoạch. Căn cứ vào quy hoạch cán bộ đã được Ban cán sự Đảng phê duyệt, đơn vị xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ để đáp ứng được yêu cầu tiêu chuẩn bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo quản lý. Hàng nămđơn vị phải tiến hành rà soát quy hoạch để bổ sung các nhân tố mới vào quy hoạch và đưa ra khỏi quy hoạch những người không còn đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện và báo cáo Ban cán sự Đảng Bộ Y tế.