I.Đánh giá kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm 2006
-Đánh giá kết quả quả hoạt động phòng chống sốt rét và các bệnh ký sinh trùng 6 tháng đầu năm 2006 và định hướng công tác 6 tháng cuối năm sẽ được thông báo vào buổi họp giao bancơ quan.
-Theo Chỉ thị 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính Phủ về việc ban hành “Quy định chế độ họp trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước”, trong đó Khoản 1, Điều 30 của Quy định nêu rõ “không triệu tập các cuộc hội nghị toàn ngành để sơ/tổng kết đánh giá tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác 6 tháng và hàng năm”.
-Thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Viện Sốt rét-KST-CT Quy Nhơn sẽ có Văn bản đánh giá kết quả hoạt động phòng chống sốt rét và các bệnh ký sinh trùng 6 tháng đầu năm 2006 và định hướng công tác 6 tháng cuối năm gửi tới các tỉnh trong khu vực và các khoa/phòng trong Viện, thay vì tổ chức Hội nghị khu vực như trước đây.
II.Kế hoạch công tác tháng 8/2006
a.Nội dung hoạt động:
1.1. Chuyên môn:
ØVề công tác giám sát chỉ đạo PCSR: Các Khoa chuyên môn tăng cường giám sát chỉ đạo chuyên môn các vùng trọng điểm sốt rét, các vùng nghi ngờ hoặc dự báo có sốt rét gia tăng để kịp thời phát hiện và ngăn chặn dịch; tiếp tục thực hiện các hoạt động chuyên môn trong năm 2006 đã được lãnh đạo Viện phê duyệt.
ØĐiều tra tình hình nhiễm giun sán ở 11 tỉnh miền Trung-Tây Nguyên theo kế hoạch của Chương trình phòng chống giun sán quốc gia từ 15/8-15/11/2006.
ØDuyệt kế hoạch PCSR và giun sán năm 2007:
-Duyệt kế hoạch PCSR và giun sán năm 2007 cho các tỉnh trước ngày 20/8 để kịp tập hợp và thống nhất với Chương trình quốc gia PCSR. Đề nghị Phòng Kế hoạch tổng hợp tập hợp kế hoạch từ các tỉnh gửi lên và thống nhất trong Hội đồng Viện (Lãnh đạo, Trưởng các Khoa Dịch tễ, Côn trùng, Nghiên cứu Bệnh sốt rét, Ký sinh trùng; Trưởng các Phòng Kế hoạch tổng hợp(KHTH), quản lý KH&CNTT, Hành chính quản trị, Tài chính- Kế toán trước khi mời các tỉnh đến bảo vệ.
-Do không có điều kiện tập hợp các tỉnh về Viện để bảo vệ kế hoạch nên Lãnh đạo Viện dự kiến chia làm 3 cụm duyệt kế hoạch (Lịch duyệt kế hoạch cụ thể có bảng kèm theo và sẽ được thông báo tới các tỉnh trong khu vực):
+ Cụm 1 (cánh Bắc): gồm 6 tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên-Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam và Quảng Ngãi; Lãnh đạo Viện và Phòng KHTH sẽ trực tiếpxuống làm việc với từng tỉnh trong thời gian 1 tuần.
+ Cụm 2 (cánh Nam): gồm 5 tỉnh Bình Thuận, Ninh Thuận, Khánh Hòa, Phú Yên và Bình Định mời về Viện bảo vệ trong thời gian 1 ngày.
+ Cụm 3 (Tây Nguyên): gồm 4 tỉnh Tây Nguyên Đăk Nông, Đăk Lăk, Gia Lai và Kon Tum mời về Viện bảo vệ trong thời gian 1 ngày tiếp theo.
-Bảo vệ kế hoạch khu vực tại Chương trình quốc gia; khoảng cuối tháng 8/2006: Ban lãnh đạo Viện, Phòng KHTH và Tiểu ban kế hoạch.
ØKhoa Dịch tễ, Khoa Ký sinh trùng, Phòng KHTH hoàn chỉnh báo cáo đánh giá kết quả phòng chống sốt rét và giun sán 6 tháng đầu năm, định hướng kế hoạch hoạt động 6 tháng cuối năm báo cáo Bộtế và các địa phương trong khu vực. Thời gian hoàn thành trước ngày 15/8/2006
1.2. Hợp tác quốc tế:
ØQTC PCSR :
-Tham dự Hội nghị đánh giá hoạt động Dự án tổ chức tại TP.Đà Nẵng ngày 9-10/8/2006.
-Triển khai theo kế hoạch hoạt động 2006 đề cươngdi dân tự do (Đăk Lăk) và đi rừng (Quảng Trị), điều tra thuốc thật/thuốc giả và các lớp đào tạo năng lực PCSR cho tuyến huyện.
ØADB/WHO (Phòng chống sốt rét cho đồng bào dân tộc thiểu số):
-Thống nhất nội dung thảo luận nhóm (FGD) theo hướng dẫn của chuyên gia Dự án, các mẫu theo dõi và ghi nhân cho y tế thôn bản/y tế xã (check list), các mẫu giám sát cho tuyến Viện và tỉnh/huyện; tài liệu tập huấn cho y tế cơ sở; các biểu mẫu thanh quyết toán về kinh phí dự án; chuyên gia tư vấn về truyền thông giáo dục để kịp thời triển khai trong 3 tuần cuối tháng 8/2006
-Thống nhất với WHO tại Manila (Philippines) và Việt Nam về dự toán chi tiêu (có xác nhận chữ ký của WHO), báo cáo Bộ Y tế về hoạt động và kinh phí thực hiện dự án. Ban QLDA phối hợp với Phòng HCQT-VTTBYT mua sắm các phương tiện truyền thông (TV, đầu VCD, loa tay, màn, võng…) theo đúng quy định của Nhà nước: Ban QLDA, Phòng TC-KT, Phòng HCQT-TBYT.
-Các cán bộ được phân công triển khai các hoạt động FGD, tập huấn tại chỗ (cầm tay chỉ việc) và giám sát thực hiện: 10-15/8/2006
ØWHO (quản lý thuốc sốt rét): nhập số liệu và hoàn thành báo cáo gửi WHO trước ngày 30/8 như đã gia hạn Hợp đồng.
ØWHO (tẩy giun các trường tiểu học): tập hợp kết quả và kinh phí thực hiện, kế hoạch họp đánh giá và tiếp tục triển khai.
ØHợp tác với Học Viện Sốt rét Quân đội Úc (AAMI/IMPE/MHE): chuẩn bị các thủ tục về nhân sự và địa điểm nghiên cứu, đăng ký thuốc nghiên cứu với Bộ Y tế (Artekin, Amodiaquine) và thống nhất đề cương giữa các đơn vị hợp tác nghiên cứu. Dự án nghiên cứu hợp tác dự kiến triển khai sau ngày 5/9/2006, Lãnh đạo Viện sẽ có đề cương và thông báo chi tiết đến các khoa liên quan (Kho NCBSR, Khoa Côn trùng và Khoa SHPT).
ØTrung quốc (GS. Li Guoqiao) tiếp tụcthử nghiệm bổ sung 60 ca Artequick trẻ em tại Phước Chiến cho trẻ em < 10 tuổi
ØMCNV (Hà Lan): cử cán bộ tham gia đề tài nghiên cứu sốt rét Khánh Phú
1.3. NCKH và CNTT:
-Phòng QLKH & CNTT phối hợp Phòng Kế hoạch tổng hợp tổ chức họp HHĐKH và Ban Quản lý Website, phân công thực hiện và chi thù lao công tham gia trang tin điện tử: 14/8/2006.
-Phòng Kế hoạch tổng hợp phối hợp Vụ KH-ĐT Bộ Y tế tổ chức nghiệm thu cấp Bộ 2 đề tài cấp Bộ tại Hà Nội (Khoa Côn trùng và Ký sinh trùng) và bảo vệ đề tài quản lý biến động dân (Khoa dịch tễ): khoảng cuối tháng 8/2006.
1.2. Hậu cần:
-Xét thi đua các bộ phận: từ 8-16/8/2007: các Khoa/Phòng
-Xét thi đua cơ quan: 17/8/2006 (thứ Năm)
-Sơ kết hoạt động cơ quan và công đoàn 6 tháng đầu năm (Đại hội công đoàn sẽ chuyển sang tháng 12/2006): 18/8/2006 (Thứ sáu): Phòng TCCB, BCH Công đoàn
-Hoàn chỉnh Bản Quy hoạch phát triển Viện đã được các Vụ/Cục thuộc Bộ Y tế góp ý, chuẩn bị bảo vệ tại Hội đồng Bộ trước ngày 15/8/2006: Ban GĐ Viện
-Tổ chức đấu thầu thiết bị lần II: Phòng Kế hoạch tổng hợp, QLKHCN, HCQT-TBYT
-Phòng Kế hoạch tổng hợp dự kiến cơ cấu kinh phí cần đầu tư cho các hoạt động PCSR và giun sán thông báo các tỉnh báo cáo tình hình sử dụng thuốc/hoá chất trước khi duyệt kế hoạch năm 2007
-Phòng KT-TC: Tổ chức tự kiểm tra tài chính theo quy định của Bộ, làm các thủ tụcchuyển ngoại tệ và thanh quyết toán kinh phí Dự án ADB/WHO với Bộ Y tế và Kho bạc tỉnh Bình Định
-Triển khai sửa chữa Labô nghiên cứu: Phòng HCQT-TBYT