Sau khi Thông báo mời thầuđược đăng tải trên báo Nhân Dân vào các ngày 13, 16, 17/10/2005 và Website của Viện từ 13/10/2005; Hội nghị mở thầu trang thiết bị thuộc Dự án “Cải tạo, mở rộng, nâng cấp Viện Sốt rét-KST-CT Quy Nhơn” được tiến hành lúc 9.00 giờ ngày 3/11/2005 tại Hội trường khoa học Viện Sốt rét-KST-CT Quy Nhơn.
Thành phần tham dự gồm có Tổ chuyên gia mở, xét thầu của Viện do TS. Triệu Nguyên Trung-Viện trưởng - Phó Bí thư Đảng ủy làm Tổ trưởng và đại diện 20 nhà thầu đến từ Công ty Xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật (REXCO), Công ty TNHH Thiết bị khoa học Lan Oanh, Chi nhánh Công ty CP HC&VTKHKT Bình Định, Công ty Dược-TTB y tế Bình Định (BIDIPHAR), DNTN A Xuân, Công ty TNHH điện tử-tin học CMT, Công ty TNHH Tấn Chúc, Cty Công nghệ cao và TM quốc tế (INTECOM), Công ty P kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO), Công ty TNHH Dũng Phương-Hà Nội, DNTN Thương mại và dịch vụ Tân Hưng, Cửa hàng trung tâm thiết bị y tế VP VTKH, Công ty cổ phần thiết bị Thắng Lợi, Công ty TNHH TM TBVT KHKT Việt Khoa, Công ty TNHH thiết bị y tế Y Việt, Công ty TNHH TM vật tư KHKT (TRAMATCO), Công ty TNHH Văn Thanh, Công ty TNHH Hải Ninh, Công ty TNHH Nhơn Hữu, Công ty TNHH tư vấn TM và dịch vụ Thanh Tâm.
Tổ chuyên gia mở, xét thầu trang thiết bị đã tiến hành thủ tục theo các bước :
TS. Triệu Nguyên Trung, Viện trưởng công bố quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu của Bộ Y tế và quyết định thành lập Tổ chuyên gia xét thầu của Viện.
ThS. Lê Ngọc Linh, Phó Viện trưởng báo cáo tình hình thực hiện dự án và nội dung, ý nghĩa đấu thầu, qui chế, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu (Căn cứ theo quyết định số 3733/QĐ-BYT, ngày 10/10/2005 của Bộ Y tế).
 |
| Hội nghị mở thầu thiết bị y tế Viện sốt rét KST CT Quy Nhơn năm 2005. |
Trước sự chứng kiến của 20 nhà thầu và các thành viên Tổ chuyên gia xét thầu, 26 bộ hồ sơ dự thầu của các nhà thầu được mở công khai trước hội nghị và tình trạng hồ sơ trước khi mở còn nguyên niêm phong đã được các nhà thầu xác nhận.
Tổ chuyên gia xét thầu đã đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu của các nhà thầu về hồ sơ pháp lý và giá bỏ thầu của từng gói thầu công khai trước các nhà thầu. Số hồ sơ dự thầu đạt yêu cầu về thủ tục pháp lý, được chấp thuận là 26 bộ; không có hồ sơ dự thầu nào bị loại bỏ. Tổ thư ký lập Biên bản mở thầu, đọc thông qua các nhà thầu và các thành viên Tổ chuyên gia xét thầu,nhất trí đồng ký tên.
Tổ chuyên gia sẽ tiến hành xét thầu theo quy định và thông báo kết quả trúng thầu cho các nhà thầu được chọn sau khi được Bộ Y tế chấp nhận.
 |  |
TS. Triệu Nguyên Trung, Viện trưởng tham dự buổi xét thầu và đại diện 20 nhà thầu | Tổ chuyên gia xét thầu làm việc và tổng kết kết quả đấu thầu |