Cộng đồng người dân, đặc biệt là các ngư dân thường có tàu, thuyền hoạt động đánh bắt cá trên biển cần nhận biết những thông tin báo bão được thông báo trên hệ thống phát thanh, truyền hình và phát tín hiệu để chủ động phòng tránh thiên tai, thảm họa có thể xảy ra.
Các thông tin báo bão thường được thông báo gồm tin bão xa, tin bão gần, tin bão khẩn cấp và tin cuối cùng về cơn bão. Mỗi thông tin được thông báo có những đặc điểm và dấu hiệu riêng.
- Tin bão xa khi tâm bão ở Tây kinh tuyến 120 đông cách bờ biển của nước ta trên 1.000 kilômét, có khả năng di chuyển vào nước ta hoặc cách từ 500 đến 1.000 kilômét nhưng chưa có khả năng di chuyển vào nước ta. Thông tin này được thông báo trên đài phát thanh, truyền hình trong các bản tin dự báo thời tiết hàng ngày, thông thường vào 4 buổi ở các bản tin sáng, trưa, chiều và tối. Tín hiệu cảnh báo tại bờ biển bằng 3 pháo hiệu màu xanh.
- Tin bão gần khi tâm bão ở Tây kinh tuyến 117 đông hoặc cách bờ biển của nước ta từ 500 đến 1.000 kilômét và có khả năng di chuyển vào nước ta, hoặc cách từ 300 đến 500 kilômét nhưng chưa có khả năng di chuyển vào nước ta trong một vài ngày tới. Thông tin này được thông báo trên đài phát thanh, truyền hình trong các bản tin dự báo thời tiết hàng ngày, thông thường vào 4 buổi ở các bản tin sáng, trưa, chiều và tối. Tín hiệu cảnh báo tại bờ biển bằng 2 pháo hiệu màu đỏ và 1 pháo hiệu màu xanh.
- Tin bão khẩn cấp khi tâm bão ở Tây kinh tuyến 115 đông hoặc cách bờ biển của nước ta dưới 500 kilômét và có nhiều khả năng di chuyển vào nước ta trong thời gian một vài ngày tới. Khi có tin bão khẩn cấp, nhất là các cơn bão lớn, có sức tàn phá mạnh; các thông tin thông báo trên đài phát thanh, truyền hình trung ương và địa phương được phát sóng liên tục mỗi giờ một lần, nhắc lại hai lần trong mỗi đợt phát tin; kèm theo thông báo, công điện khẩn và hướng dẫn của Ban Chỉ huy phòng chống lụt bão trung ương, địa phương để người dân nhanh chóng triển khai các hoạt động phòng chống và giảm nhẹ thiên tai do bão gây ra. Tín hiệu cảnh báo tại bờ biển bằng 3 pháo hiệu màu đỏ bắn liên tục mỗi giờ một lần. Các loại tàu, thuyền trên biển khi nhận được tin, cần phát tín hiệu cho nhau biết và di chuyển ngay vào bờ biển hoặc nhanh chóng tìm nơi trú ẩn an toàn.
- Tin cuối cùng về cơn bão khi bão đã tan đi hoặc bão không còn khả năng ảnh hưởng đến nước ta.
Để chuẩn bị đối phó và giảm nhẹ các thiệt hại do cơn bão gây ra, kinh nghiệm về công tác phòng chống bão lụt và giảm nhẹ thiên tai của các nước thường hay gặp phải lụt bão, trong đó có nước ta cho thấy thời gian chuẩn bị đối với một số các cơ quan, đơn vị, công ty, xí nghiệp công nghệ phải mất thời gian khoảng từ 72 đến 96 giờ; thời gian để tàu, thuyền trên biển khơi tới nơi trú ẩn an toàn phải mất khoảng 72 giờ.
Khi tiếp nhận những thông tin báo bão qua hệ thống phát thanh, truyền hình và tín hiệu bằng pháo hiệu bắn trên bờ biển; các cấp chính quyền, cơ quan, cộng đồng người dân sống ven biển, đặc biệt là ngư dân cần phải biết ý nghĩa của thông tin này để chủ động có phương án phòng chống và giảm nhẹ thảm họa xảy ra.